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會(huì)展講堂 | 互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)展業(yè),2017年又將如何?

發(fā)布時(shí)間:2017.05.05 閱讀量:2284
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2015 年,《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見(jiàn)》提出,加快信息化進(jìn)程,引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),開(kāi)展服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新,發(fā)展新興展覽業(yè)態(tài)。舉辦網(wǎng)絡(luò)虛擬展覽會(huì),形成線上線下有機(jī)融合的新模式。推動(dòng)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等在展覽業(yè)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)展產(chǎn)業(yè)的深度融合,成為會(huì)展業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然舉措。


在會(huì)展業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的早期階段,行業(yè)運(yùn)行主體通過(guò)創(chuàng)建官方網(wǎng)站等方式,開(kāi)發(fā)展覽會(huì)線上平臺(tái),展示企業(yè)形象、宣傳展會(huì)項(xiàng)目、發(fā)布相關(guān)資訊,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用主要作為營(yíng)銷(xiāo)推廣的工具而不是盈利手段。


2015年和2016年,近兩年,會(huì)展業(yè)信息化水平顯著提高。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起,“自媒體”蓬勃發(fā)展,微博、微信等即時(shí)通信工具成為人們獲取信息的重要來(lái)源,會(huì)展業(yè)也順應(yīng)形勢(shì)開(kāi)始建立官方微博、官方微信、公眾號(hào),及時(shí)發(fā)布展覽資訊并與客戶開(kāi)展互動(dòng)交流。展會(huì)官網(wǎng)、官方微博、官方微信使用率大幅增長(zhǎng),公眾號(hào)、專(zhuān)業(yè)化信息平臺(tái)等方式得到普遍應(yīng)用。


然而,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)展業(yè)發(fā)展的沖擊遠(yuǎn)不僅于此,“互聯(lián)網(wǎng) +”作為推動(dòng)會(huì)展業(yè)新一輪轉(zhuǎn)型的外在動(dòng)力,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)展業(yè)形成具有變革意義的沖擊和倒逼,刺激會(huì)展商業(yè)模式主動(dòng)調(diào)整, 變革服務(wù)邊界,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量, 可以預(yù)見(jiàn),在2017年里,互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)展業(yè)必將進(jìn)一步深度融合,進(jìn)一步深化改革,再造產(chǎn)業(yè)鏈條,重構(gòu)產(chǎn)業(yè)格局。


互聯(lián)網(wǎng) + 會(huì)展”:傳統(tǒng)會(huì)展再造


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“互聯(lián)網(wǎng) +”實(shí)現(xiàn)信息共享

      受展會(huì)舉辦期間資源太多、時(shí)間太短、參與者結(jié)構(gòu)復(fù)雜等因素限制,傳統(tǒng)方式很難對(duì)展會(huì)資源進(jìn)行深入開(kāi)發(fā),傳統(tǒng)會(huì)展模式對(duì)會(huì)展資源的利用度、開(kāi)發(fā)度并不高。 

       互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值恰恰體現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)用戶在線數(shù)據(jù)的挖掘與分析。 

       云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的興起,使得對(duì)信息的低成本深度挖掘得以實(shí)現(xiàn),從而使“信息”所具備的巨大價(jià)值得到充分釋放。依托互聯(lián)網(wǎng)將原本孤立的信息相連,通過(guò)大數(shù)據(jù)完成信息交換與共享,互聯(lián)網(wǎng)打破行業(yè)固有的信息傳輸通道,改變行業(yè)游戲規(guī)則,使行業(yè)運(yùn)行變得透明、高效。


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“互聯(lián)網(wǎng) +”促進(jìn)供需匹配

      對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)而言,線上與線下是嚴(yán)重分離的,信息不對(duì)稱成為難以跨越的頑疾。 

      傳統(tǒng)會(huì)展業(yè)封閉的信息傳遞渠道導(dǎo)致行業(yè)信息不透明,參展商與主辦方之間的信息交流難以順暢進(jìn)行,供需雙方不能進(jìn)行有效地篩選和匹配?;ヂ?lián)網(wǎng)思維下,線上線下的融合與協(xié)同,將形成以市場(chǎng)為導(dǎo)向,為用戶提供精準(zhǔn)服務(wù)的商業(yè)模式,這無(wú)疑將成為會(huì)展業(yè)發(fā)展的一大熱點(diǎn)。 

       對(duì)會(huì)展業(yè)而言,線上線下結(jié)合(O2O 模式)的核心是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)把實(shí)體展覽信息傳遞給目標(biāo)人群,使參展商和觀眾能夠全面掌握展會(huì)信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效地對(duì)比與篩選;同時(shí),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠“找到”潛在目標(biāo)客戶,把線上客戶引入實(shí)體會(huì)展活動(dòng),并在此過(guò)程中搜集和分析客戶需求數(shù)據(jù),有針對(duì)性地提供增值服務(wù)。


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“互聯(lián)網(wǎng) +”重塑多方體驗(yàn)

    “互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)展”將信息流和資金流放在線上,將商流、物流放在線下,最大限度地集成線上和線下優(yōu)勢(shì),在降低搜尋成本和交易費(fèi)用的同時(shí),提升多方體驗(yàn)。依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)目標(biāo)受眾的深度分析,會(huì)展產(chǎn)品供給方可以了解活動(dòng)需求方對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求,預(yù)測(cè)展會(huì)效果,以此為依據(jù)完善會(huì)展活動(dòng)的策劃組織。 

      參展商一方面可以通過(guò)線上信息查詢歷史成交數(shù)據(jù)、參展效果、服務(wù)質(zhì)量等數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)組展方的對(duì)比與篩選,選擇實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)好的展覽參與,助推展覽市場(chǎng)的優(yōu)勝劣汰,提高市場(chǎng)整體供給水平;另一方面可以通過(guò)對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),如在線時(shí)長(zhǎng)、搜索內(nèi)容、跳轉(zhuǎn)記錄、評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)等情況的收集、分析和整合,總結(jié)用戶習(xí)慣和個(gè)人偏好,事先了解目標(biāo)市場(chǎng)特征,有效刺激潛在市場(chǎng)需求,提高目標(biāo)受眾的比例。 

       借助互聯(lián)網(wǎng)資源,觀眾可以更清楚全面地了解展會(huì)和參展企業(yè)及其產(chǎn)品,有針對(duì)性地搜尋信息,定向了解所需產(chǎn)品,自主設(shè)計(jì)參觀動(dòng)線,提升參展體驗(yàn)。最后,大數(shù)據(jù)分析有利于展后服務(wù)體系構(gòu)建,便于跟蹤客戶,實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的智能化。

    “互聯(lián)網(wǎng) + 會(huì)展”提供的不僅是傳統(tǒng)展會(huì)所具備的服務(wù)與線上資源的相加,還提供“智能化”增值服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推進(jìn)展覽活動(dòng)流程的程式化、智能化、規(guī)范化和自動(dòng)化管理;集成經(jīng)濟(jì)有效、自由方便、快速準(zhǔn)確、具有極強(qiáng)互動(dòng)性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行展前、展中、展后的全過(guò)程管理;全方位重塑主辦方、參展商、服務(wù)商和觀眾的體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)多方共贏。



“互聯(lián)網(wǎng) + 會(huì)展”:商業(yè)模式創(chuàng)新


傳統(tǒng)會(huì)展是在特定時(shí)間、特定地點(diǎn)舉辦的活動(dòng),而互聯(lián)網(wǎng)具有不受場(chǎng)地限制、不限人數(shù)、不限時(shí)間的特點(diǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)與會(huì)展業(yè)融合發(fā)展的表現(xiàn)形式從初級(jí)的傳統(tǒng)展會(huì)向線上延伸、電子商務(wù)跨界合作發(fā)展到專(zhuān)門(mén)為會(huì)展業(yè)“定制”的移動(dòng)客戶端和專(zhuān)業(yè)性會(huì)展服務(wù)平臺(tái),且仍然在不斷創(chuàng)新演變中。


1

傳統(tǒng)展會(huì)線上延伸

       傳統(tǒng)會(huì)展業(yè)務(wù)向線上的延伸,采用網(wǎng)絡(luò)在線的形式把展會(huì)搬上網(wǎng)絡(luò)虛擬空間,實(shí)現(xiàn)線上線下實(shí)時(shí)互動(dòng),突破展會(huì)場(chǎng)地和時(shí)間限制,使供求雙方建立一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多的垂直接觸,以便雙方更快捷、更深刻、更細(xì)致地增進(jìn)了解,提高貿(mào)易效率,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。 

      在保障了傳統(tǒng)實(shí)物會(huì)展所提供的“眼見(jiàn)為實(shí)”交流體驗(yàn)的同時(shí),提供更加人性化的增值服務(wù)內(nèi)容。例如,展前,時(shí)刻與客戶保持聯(lián)系,在展覽項(xiàng)目宣傳,參展商與組展商之間業(yè)務(wù)往來(lái),物流服務(wù)提供方與需求方聯(lián)系和約定,參展商與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)中,更快捷便利地傳播和處理數(shù)據(jù)信息;展中,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)搜集觀眾資料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。


2

電子商務(wù)跨界合作

      電子商務(wù)可以提供網(wǎng)上交易和管理等全過(guò)程服務(wù),具有廣告宣傳、咨詢洽談、網(wǎng)上訂購(gòu)、網(wǎng)上支付、交易管理等功能。 

       電子商務(wù)作為一個(gè)日趨成熟的行業(yè),通過(guò)向會(huì)展業(yè)的延伸來(lái)擴(kuò)展業(yè)務(wù)渠道。目前一些電子商務(wù)網(wǎng)站已經(jīng)開(kāi)始嘗試線下的會(huì)議服務(wù),利用自身的買(mǎi)家和賣(mài)家資源,借助會(huì)展企業(yè)合作伙伴的現(xiàn)場(chǎng)平臺(tái),開(kāi)展特定主題的見(jiàn)面會(huì),創(chuàng)造了新的產(chǎn)業(yè)運(yùn)行模式。


3

移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)

      隨著移動(dòng)互聯(lián)的發(fā)展,手機(jī) APP 移動(dòng)會(huì)展平臺(tái)的應(yīng)用愈發(fā)廣泛,移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)為主辦方、參展商、觀眾提供便捷高效的信息服務(wù)。在“智慧”會(huì)展場(chǎng)館內(nèi),利用手機(jī) APP 可以“導(dǎo)航”到想要去的展位和停車(chē)位,隨時(shí)隨地預(yù)訂餐飲、酒店、旅游服務(wù)和物流服務(wù)。通過(guò)手機(jī) APP 可以查詢展廳介紹、近期展會(huì)、展商信息、展出展品、歷史會(huì)展、熱點(diǎn)內(nèi)容等信息。 

       此外,移動(dòng)客戶端可以識(shí)別客戶運(yùn)動(dòng)軌跡,記錄客戶在展館內(nèi)的停留偏好并繪制出逛展地圖,利用這些信息,可以分析人員參觀路線,進(jìn)行客流統(tǒng)計(jì)分析。


4

會(huì)展服務(wù)平臺(tái)

      在“互聯(lián)網(wǎng) + 會(huì)展”風(fēng)潮中,全國(guó)性展覽信息平臺(tái)、地方性展覽信息平臺(tái)和企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺(tái)迅速發(fā)展。  

       尤其是企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺(tái),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,致力于從源頭上解決參展信息不對(duì)稱、服務(wù)碎片化、缺乏交易擔(dān)保的行業(yè)頑疾。會(huì)展服務(wù)平臺(tái)廣泛搜集歷史數(shù)據(jù),基于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行展會(huì)對(duì)比,便于參展商進(jìn)行篩選;圍繞企業(yè)參展業(yè)務(wù)需求整合上下游服務(wù)資源,接入第三方合作企業(yè),將參展物料印刷、展品運(yùn)輸、禮儀模特、酒店機(jī)票等服務(wù)納入平臺(tái),幫助展裝公司承接業(yè)務(wù)。對(duì)于展會(huì)主辦方而言,還可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)化會(huì)展服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、門(mén)票管理、展位的銷(xiāo)售管理,以及基于互聯(lián)網(wǎng)的營(yíng)銷(xiāo)推廣管理。


“互聯(lián)網(wǎng) + 會(huì)展”:智慧化發(fā)展趨勢(shì)


      互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)展業(yè)融合發(fā)展的進(jìn)程將呈現(xiàn)出“智慧化”趨勢(shì):

1

會(huì)展設(shè)施智慧化

      “互聯(lián)網(wǎng) + 會(huì)展”的推進(jìn)以移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),3D 虛擬技術(shù)、現(xiàn)代影像技術(shù)和即時(shí)通信技術(shù)的有效利用為前提,因此,“互聯(lián)網(wǎng) +”與會(huì)展的有效結(jié)合需以智慧化設(shè)施為保障。

       推進(jìn)會(huì)展場(chǎng)館信息化建設(shè),加大智能化會(huì)展設(shè)施研發(fā)和應(yīng)用力度,合理開(kāi)發(fā)、利用手機(jī)移動(dòng)客戶端和智慧化平臺(tái),將為智慧管理、智慧營(yíng)銷(xiāo)、智慧布展和智慧服務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。 

       隨著軟硬件設(shè)施智慧化程度的提高,線上功能將得到更為充分的開(kāi)發(fā),信息傳輸?shù)陌踩詫⒌玫礁鼮槌浞值谋U稀<少I(mǎi)家檢索分析系統(tǒng)、對(duì)口觀眾信息發(fā)布、客戶關(guān)系管理、在線配對(duì)買(mǎi)賣(mài)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤、后期數(shù)據(jù)挖掘、智能化設(shè)備管理等功能將不斷完善。


2

管理與服務(wù)智慧化

       無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)展的網(wǎng)絡(luò)化延伸、電子商務(wù)的跨界融合還是通過(guò)移動(dòng)客戶端和專(zhuān)業(yè)化會(huì)展服務(wù)平臺(tái)的方式實(shí)現(xiàn)線上線下的融合,未來(lái)的會(huì)展管理與服務(wù)都會(huì)呈現(xiàn)出更加智能化、人性化的特征,體現(xiàn)為有針對(duì)性地提供服務(wù),方便參展商和觀眾實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài)化展會(huì)信息。

       實(shí)現(xiàn)參展商對(duì)布展、展會(huì)進(jìn)行中的展位動(dòng)向的全過(guò)程監(jiān)控;實(shí)時(shí)提供的參觀者數(shù)量數(shù)據(jù),科學(xué)監(jiān)測(cè)展區(qū)參觀人數(shù)、交通、安保狀況;利用智慧化信息技術(shù)打造現(xiàn)場(chǎng)演示、觸摸體驗(yàn)、信息交流、網(wǎng)上預(yù)約等多個(gè)鏈接交換平臺(tái)和特色化參展、觀展方案制定。


3

信息利用智慧化

       互聯(lián)網(wǎng)的特性決定了信息越多、流量越大,潛在的商機(jī)越多。在保護(hù)信息安全的前提下,對(duì)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)是產(chǎn)業(yè)升級(jí)的前提?!盎ヂ?lián)網(wǎng) + 會(huì)展”的關(guān)鍵不在于強(qiáng)化信息的流動(dòng)與傳輸,而在于信息深層處理能力的跨越式提升。從單純相互聯(lián)結(jié)的“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代”步入對(duì)信息進(jìn)行深度挖掘的“大數(shù)據(jù)時(shí)代”決定著未來(lái)發(fā)展將著力于針對(duì)海量數(shù)據(jù)形成全面、智能、精煉、友好的深度分析,推進(jìn)大數(shù)據(jù)落地、形成數(shù)據(jù)決策力,將各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)合理地運(yùn)用到?jīng)Q策體系中,基于數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)及戰(zhàn)略形成強(qiáng)有力的支撐。

       隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在中國(guó)的進(jìn)一步普及和深化,以及中國(guó)傳統(tǒng)會(huì)展業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的應(yīng)用,更加有著政策力量的背后推動(dòng),“互聯(lián)網(wǎng)+”已然成為中國(guó)展覽業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。

       展覽會(huì)是物流、人流、資金流、信息流的高度聚合,“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)展業(yè)”重構(gòu)了商業(yè)價(jià)值、變革了服務(wù)邊界,提高了服務(wù)效率和質(zhì)量,成為變革展覽形式的重要手段。 

       在接下來(lái)的2017年里,中國(guó)展覽業(yè)必將加快運(yùn)營(yíng)機(jī)制的互聯(lián)網(wǎng)流程再造,運(yùn)用平臺(tái)化管理與運(yùn)營(yíng),從而開(kāi)創(chuàng)展覽業(yè)智慧化發(fā)展新局面。

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