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設(shè)計搭建
展臺的搭建設(shè)計關(guān)乎著展會營銷的成敗，于主辦企業(yè)，好的展臺形象集體反應(yīng)的是展會本身的形象質(zhì)量；與參展企業(yè)，展臺設(shè)計搭建讓企業(yè)在一個自己設(shè)計的、體現(xiàn)企業(yè)自身文化底蘊與特色的空間里與成百上千的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對面地交流，獲得的效益要比業(yè)務(wù)人員奔波還要高。
展臺設(shè)計搭建工作一直都是展會配套服務(wù)工作中極其重要的一環(huán)，主辦企業(yè)通常也經(jīng)常會將設(shè)計與搭建工作一并考慮、實施。但實際操作中，設(shè)計與搭建是一件耗工短暫實際卻又漫長的過程。大禮不辭小讓，細節(jié)決定成敗，這里與大家分享一些，關(guān)于展臺設(shè)計搭建工作的實施流程及準備工作的事兒。
展臺設(shè)計的準備
展臺設(shè)計施工之前，展臺搭建商須做好調(diào)研三方面的了解工作：
A：參展企業(yè)自身所屬行業(yè)的特性及企業(yè)文化、企業(yè)特色，此外還應(yīng)重點了解參展企業(yè)本次展會的展示重點（產(chǎn)品？文化？交流學(xué)習(xí)？等等方面），做出相應(yīng)的展臺搭建工作各方面的調(diào)整（用料材質(zhì)、施工進度、人員配備）
B：展會所在場館的施工條件（場地大小、交通狀況、倉儲等）及展會自身的特點（2B還是2C?展覽規(guī)模？展會主辦提供的服務(wù)、提出的施工要求等）。
C：溝通工作預(yù)案，包括與參展企業(yè)的設(shè)計要求/意愿溝通機制、與主辦企業(yè)/與展館方就搭建施工事項的溝通機制。
從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，掌握展覽時間的安排，充分利用時間，做好一應(yīng)工作準備，功夫劃在“事外”才能將展臺從圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w，從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。
展臺搭建的準備
展臺搭建是整個展臺設(shè)計流程中最最重要的一部分?，F(xiàn)場施工的好壞決定了項目設(shè)計是否得到了實現(xiàn)。在搭建施工過程中，有以下三點需要重點注意及準備。
第一、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設(shè)計圖，以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設(shè)計圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計師簽章。
第二、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。
第三、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照展館的規(guī)定支付加班費。
展臺設(shè)計搭建的質(zhì)量控制
隨著中國會展業(yè)的發(fā)展，越來越多的國外知名會展公司將目標投向國內(nèi)，紛紛在中國各一線城市設(shè)立分公司。許多國際品牌展也向國內(nèi)發(fā)展，紛紛舉辦子展覽，因此展臺設(shè)計搭建也要進一步與國際接軌。
但目前中國展示設(shè)計工程行業(yè)呈現(xiàn)的是一派蓬勃無序的局面。從微觀上，展覽搭建工程的用料安全/質(zhì)量，與國外差距較大、設(shè)計審美及空間利用率上存在很大的改進空間；宏觀上國內(nèi)設(shè)計工程行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、業(yè)內(nèi)權(quán)威標準、監(jiān)管機制并不完善，亟待健全。
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