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商務(wù)年會(huì)有各種不同的類(lèi)型，有客戶答謝會(huì)的，有員工總結(jié)大會(huì)，所以在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的企業(yè)年會(huì)需要不同的環(huán)境，召開(kāi)公司年會(huì)要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。
公司年會(huì)(員工總結(jié)大會(huì))
作為公司在一年工作后的必要的活動(dòng)之一，是一個(gè)具有人事職能的聚會(huì)，在年會(huì)上獎(jiǎng)勵(lì)員工，使得大家放松地在一起娛樂(lè)和溝通。通過(guò)公司年會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)一年工作作一次全面總結(jié)，也可在這樣的機(jī)會(huì)中，凝聚企業(yè)精神，濃郁企業(yè)文化，促進(jìn)認(rèn)同目標(biāo)，迸發(fā)創(chuàng)新火花，激揚(yáng)員工士氣，增加凝聚力，團(tuán)結(jié)號(hào)召大家一致為公司未來(lái)努力工作。
每年的公司年會(huì)需要合理的把活動(dòng)策劃創(chuàng)意立新，讓員工有新的感受、新的意識(shí)，大家為公司的創(chuàng)新感到自豪，不可以輕率、簡(jiǎn)單，應(yīng)付了事，應(yīng)該通過(guò)公司員工認(rèn)可的方式，把每年的公司年會(huì)表現(xiàn)出自己的特色，讓員工樂(lè)在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里，這樣，才有下一年的戰(zhàn)斗力。
企業(yè)年會(huì)(客戶答謝會(huì))
則為建立博取地位，營(yíng)造商機(jī)并籠絡(luò)人脈的社交網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)定期或不定期地將各種熟悉的朋友，或剛認(rèn)識(shí)的商業(yè)伙伴等聚集在一起，通過(guò)宴飲和交流，來(lái)增強(qiáng)彼此的了解，融洽相互的關(guān)系，甚至為下一步建立更牢固的友誼、合作打下基礎(chǔ)。
通過(guò)會(huì)議、慶典、晚會(huì)、參觀等形式與內(nèi)容，將該企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶進(jìn)行充分溝通，使客戶真正理解到該品牌的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)合作共贏。在公司審批活動(dòng)方案后，可以向客戶發(fā)送邀請(qǐng)信，通過(guò)銷(xiāo)售人員的溝通，確認(rèn)到會(huì)人員，公司根據(jù)到會(huì)人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲等，并按照預(yù)先的活動(dòng)流程進(jìn)行。
策劃方案
不管哪種類(lèi)型的年會(huì)方案策劃都需要花費(fèi)一番心思。那么，應(yīng)當(dāng)如何策劃年會(huì)方案呢?
01
明確主題：首先應(yīng)當(dāng)明確年會(huì)舉辦的主旨所在，比如回顧過(guò)往巨大發(fā)展成就專(zhuān)設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過(guò)去一年中的鼎立支持，進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度，為明年的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。
02
確定會(huì)場(chǎng)布置與活動(dòng)細(xì)節(jié)：其次應(yīng)當(dāng)明確參會(huì)人員及活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)流程。其中，會(huì)場(chǎng)布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn)，活動(dòng)內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對(duì)于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望，并應(yīng)當(dāng)對(duì)員工、客戶表達(dá)誠(chéng)摯的謝意和美好的祝福之情。
03
增加特色的活動(dòng)環(huán)節(jié)：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、酒水宴會(huì)以及現(xiàn)場(chǎng)的獎(jiǎng)品發(fā)放和抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，以豐富年會(huì)的溫馨美好氛圍，達(dá)到其樂(lè)融融的效果。
與此同時(shí)，年會(huì)這些環(huán)節(jié)的具體安排以及其操作流程清單應(yīng)當(dāng)予以細(xì)致的呈現(xiàn)，保障年會(huì)有條不紊并順利的開(kāi)展和進(jìn)行。
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