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一轉(zhuǎn)眼又到了年會季
不由得感嘆時間過的真快
各大公司都早已開始著手準備
我們當然也不例外，雖然忙碌
但是絕不能忽視這一年一度的公司盛宴
畢竟，年會不僅是聚會吃飯
更是一場不見硝煙的FASHION大比拼
那么策劃一場年會的流程是什么？年會的意義僅僅是聚餐嗎？以及、如何在年會的舞臺上Slay全場!?
今天我們就來好好聊聊，年會那些事兒~
看完本篇文章，你會
?在年會策劃過程中大放異彩，迅速被領(lǐng)導(dǎo)賞識，升職加薪！
? 在年會晚宴上才藝出眾、一鳴驚人，成功吸引到隔壁部門男神?。?/span>
? 或許在不久的將來、自己成立一家公司，親自操辦一場獨特又華麗的年會?。。?/span>
年會，就是圍繞企業(yè)和組織，為總結(jié)一年的運營狀況、鼓舞團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。企業(yè)年會伴隨著員工表彰、歷史回顧、未來展望等重要內(nèi)容。一些優(yōu)秀企業(yè)還會邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)間溝通，促進企業(yè)共同成長進步。
舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到公司實力，對未來工作充滿信心，還可以通過網(wǎng)絡(luò)媒體和口碑相傳，引起更多社會關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機構(gòu)，員工彼此間不太熟悉，通過年會舉辦，可以增強員工間、部門間的溝通，更有利于團隊建設(shè)。
經(jīng)費充足的公司往往會選擇專業(yè)的創(chuàng)意公司策劃，而規(guī)模相對小的公司，可以自行組織，各部門同事配合，共同辦好一場年會。
預(yù)算方案
人員場地
主題節(jié)目
互動禮品
善后工作
01
預(yù)算方案
方案策劃
根據(jù)公司的經(jīng)營情況，確定年會的形式，內(nèi)容(總結(jié)會、表彰、表演、聚餐），時間地點，日程安排。流程：起草年會方案——報審——發(fā)布年會召開通知。策劃工作一般要在年會開始前兩個月開始準備。
編制預(yù)算
方案通過后編制年會預(yù)算表，包括年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。預(yù)算內(nèi)容主要包含：獎金(獎勵、抽獎)、住宿費、餐飲酒水、車費、場地費(含點心、花卉、橫幅）、設(shè)備租賃費、場地布置費、服裝費、禮品、材料費(證書、牌匾等)。
物料準備
會前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作及獎品訂購;會前一周全部驗收，審核工作匯報PPT;會前三天確定會議議程、晚會議程并打印;會前兩天準備會議簽到本。
費用申請
申請頒獎獎金及其他大額費用。專業(yè)的活動策劃公司往往擁有更優(yōu)質(zhì)低價的業(yè)內(nèi)資源，能夠?qū)⒔?jīng)費更有效地利用，達到超出預(yù)期的年會效果。
02
人員場地
人員統(tǒng)計
統(tǒng)計參會人員、參與抽獎人員等名單。
場地驗收
提前協(xié)商好現(xiàn)場布置效果，是熱烈隆重還是文雅大方，是否要突出企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。會前兩天驗收場地，重點檢查：設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等)；年會背景板、舞臺設(shè)計搭建、會場桌椅擺放等。
宴會主持
會前兩周確定晚會主持人人選，在晚會開始前有不少于3次的排練。如果經(jīng)費有限，也可以考慮選用公司內(nèi)部思維活躍、能言善道的同事，這樣在保證年會效果的同時，更能增添一份親切感和參與感。
人員接待
會前一天，專人負責(zé)接送參會人員，安排就餐等。宴會當天，專人負責(zé)來賓接待與簽到。經(jīng)費充裕的公司往往會聘用專業(yè)的禮儀模特，從而體現(xiàn)出對嘉賓的重視程度，提高年會的規(guī)格。
年會邀請函
invitation later for annual meeting
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冸x不開您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的_______公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加______公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
03
主題節(jié)目
主題確定
確定年會主題才能更好地為年會活動定調(diào)，主題選定時要以激勵員工士氣 、促進戰(zhàn)略分享、營造組織氣氛、增進目標認同為原則，同時應(yīng)與公司品牌形象和業(yè)務(wù)范圍相結(jié)合。
精選幾個比較出色的年會主題供大家參考
阿里巴巴：十年啟程、百年阿里
新浪：我是咖/大腕駕到
美團：平凡之路
華為：激流·勇者進
